1. NOTEIKUMOS LIETOTIE TERMINI
Portāla uzturētājs – SIA Berga Nami, Reģ. Nr 40203196110, juridiskā adrese: Rīga, Ganību dambis 24D, LV-1005, Latvija.
Portāls – nekustamā īpašuma pārvaldnieka un dzīvokļu īpašnieku pašapkalpošanās vietne internetā https:// https://e-berganami.lv/
Autentifikācija - Lietotāja atpazīšanas process, kura gaitā noskaidro, vai Lietotājs ir pilnvarots izmantot datus un piedalīties informācijas apmaiņā ar Portāla uzturētāju.
Droši autentificējies lietotājs – fiziska vai juridiska persona, kurai pieder nekustamais īpašums, vai ir likumiskas tiesības pārstāvēt īpašnieka intereses SIA Berga Nami pārvaldītajās dzīvojamās mājās un kura iegūst tiesības attālināti piedalīties dzīvojamās mājas pārvaldīšanas procesos, autentificējoties ar vienu no Portālā izmantotajiem autentifikācijas līdzekļiem un izmanto e-pakalpojumu.
Apakšlietotājs – jebkura fiziska vai juridiska persona (nekustamā īpašuma īpašnieka ģimenes locekļi/īrnieks), kura, izmantojot SIA Berga Nami apsaimniekošanas rēķina datus, autorizējas sistēmā un iegūst piekļuvi ierobežotam informācijas apjomam un atsevišķām pārvaldīšanas darbībām portālā.
2. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
2.1. Šie noteikumi nosaka portāla https:// https://e-berganami.lv/ lietošanas kārtību saskaņā ar Fizisko personu datu apstrādes likumuun citiem LR normatīvajiem aktiem.
2.2. Portāla saturu veido sistematizēts, ar dzīvojamās mājas pārvaldīšanu saistīts informācijas apjoms.
2.3. Portāla uzturētājs nodrošina ietvertās informācijas aizsardzību saskaņā ar normatīvajiem aktiem, kā arī Portālā esošas informācijas saglabāšanu un aktualizāciju.
2.4. Attiecībā uz visiem personu datiem, kas nonākuši Portāla uzturētāja rīcībā, tas atbilstoši normatīvajiem aktiem ievēro un izpilda fizisko personu datu aizsardzības prasības. Attiecīgi, izvēloties kļūt par portāla Droši autentificēto lietotāju vai Apakšlietotāju, persona pauž piekrišanu tās personas datu (vārds, uzvārds, personas kods, e-pasts u.c.) apstrādei saskaņā ar Fizisko personu datu apstrādes likumanoteikumiem.
2.5. Portāla uzturētājs apņemas ievērot konfidencialitāti attiecībā uz to rīcībā esošajiem personu un portāla lietotāju profila datiem.
2.6. Portāla uzturētājs iegūst personas datus tam uzdotā dzīvojamo māju pārvaldīšanas uzdevuma ietvaros.
3. IKVIENAM LIETOTĀJAM JĀIEVĒRO ŠADI NOTEIKUMI
3.1. Portāla struktūra tiek veidota, apkopojot informāciju par katru dzīvojamo māju kā atsevišķu vienību.
3.2. Informāciju par konkrēto māju ir tiesīga iegūt tikai tāda fiziska vai juridiska persona, kurai pieder, vai ir likumiskas tiesības uz nekustamo īpašumu konkrētajā dzīvojamā mājā un tas ir veicis atbilstošu Autentifikāciju.
3.3. Portālā iegūto informāciju nav tiesības izmantot komerciāliem mērķiem vai pārpublicēt citos interneta resursos;
3.4. Portālā iegūto informāciju nav tiesību nodot personām, kas nav likumīgi saistītas ar šīs informācijas saturu;
3.5. Lietotājam nav tiesību izdarīt darbības, kas būtu vērstas pret sistēmu drošību. Pārkāpumu konstatēšanas gadījumā Portāla uzturētājs patur tiesības vienpusēji pārtraukt pakalpojumu sniegšanu, par to iepriekš nebrīdinot un nepaskaidrojot iemeslu.
3.6. Drošības nolūkos, beidzot darbu Portālā ir jāizslēdzas no sistēmas izmantojot tam speciāli paredzētu norādi – iziet.
3.7. Portāla lietošanas tiesību iegūšana, izmantojot trešo personu pieejas paroles, tiek uzskatīta par pārkāpumu Fizisko personu datu apstrādes likuma izpratnē un ir krimināli sodāma rīcība;
3.8. Visas darbības Portālā tiek reģistrētas.
Noteikumi aktualizēti 15.11.2023
Privātuma politika
I. Vispārīgie jautājumi
1. SIA “Berga nami”,
reģistrācijas numurs 40203196110 (turpmāk – Pārvaldnieks) darbības mērķis ir dzīvojamo
māju apsaimiekošana un pārvaldīšana. Pārvaldnieka privātuma politikas (turpmāk
– Privātuma politika) mērķis ir sniegt datu subjektam informāciju par to, kādam
nolūkam Pārvaldnieks iegūst personas datus, par apstrādes nolūku, apjomu,
aizsardzību, apstrādes termiņiem, datu iegūšanas laikā, apstrādājot personas
datus.
2. Apstrādājot personas
datus, Pārvaldnieks ievēro Latvijas Republikas spēkā esošos normatīvos aktus,
Eiropas Parlamenta un Padomes regulu (ES) 2016/679 par fizisko personu datu
apstrādi un šādu datu brīvu apriti, ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā
datu aizsardzības regula) (turpmāk – VDAR), kā arī citus normatīvos aktus
privātuma un personas datu apstrādes jomā.
3. Privātuma politika
attiecas uz ikvienu fizisko personu, kuras personas datus apstrādā
Pārvaldnieks, un tā ir attiecināma uz personas datu apstrādi neatkarīgi no tā,
kādā formā fiziskā persona ir sniegusi personas datus: Pārvaldnieka
elektronisko pakalpojumu vortālā, papīra formātā, telefoniski vai klātienē.
4. Pārvaldnieks nodrošina
personas datu aizsardzību un īpaši rūpīgu to apstrādi. Pārvaldniekam ir būtiska
tā rīcībā esošo fizisko personu datu aizsardzība un privātuma nodrošināšana.
5. Privātuma politika
piemērojama visiem personas datu apstrādātājiem, kuri veic datu apstrādi
Pārvaldnieka vārdā un kuriem Pārvaldnieks nodod personas datus, tai skaitā,
piešķirot piekļuvi personas datiem.
6. Privātuma politiku
piemēro privātuma un personas datu aizsardzības nodrošināšanai attiecībā uz
fiziskajām personām – klientiem (tajā skaitā potenciālajiem, bijušajiem un
esošajiem), kā arī trešajām personām, kuras saistībā ar pakalpojumu sniegšanu
fiziskai personai nodod vai pieņem jebkādu informāciju (turpmāk – klienti);
II. Pārzinis un tā
kontaktinformācija
8. Personas datu apstrādes
pārzinis: Pārvaldnieks, reģistrācijas numurs 40203196110, juridiskā adrese: Ganību
dambis 24D, Rīga, LV-1005, elektroniskā adrese: info@berganami.lv; klientu
pašapkalpošanās vortāls: e-berganami.lv
9. Saziņai ar personas datu
apstrādi saistītajos jautājumos, kā arī informēšanai par iespējamiem datu
aizsardzības pārkāpumiem lūdzam rakstīt uz elektronisko adresi: info@berganami.lv.
III. Personas datu
apstrādes nolūki un kategorijas
10. Pārvaldnieks apstrādā
šādus personas datus šādiem nolūkiem:
10.1. lai nodrošinātu
normatīvajos aktos noteiktās obligātās un citas pārvaldīšanas darbības (VDAR
6.panta c) apakšpunkts), izskatītu klientu iesniegumus un sagatavotu atbildi uz
tiem, kā arī dzīvojamās ēkas dzīvokļu īpašnieku iesniegto aptaujas anketu un
protokolu pārbaudei un kopības lēmumu izpildei, veiktu klienta identificēšanu,
saziņu ar klientu vai tā pilnvaroto personu, pārvaldīšanas nolūkos, lietvedības
un mājas lietas vešanu, rēķinu piegādi, norēķinu
administrēšanu,
informācijas sniegšanu Kredītinformācijas birojam, informācijas sniegšanu
valsts pārvaldes iestādēm normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos (VDAR
6.panta 1.punkta b) apakšpunkts) – vārds, uzvārds, personas kods (cits personas
identifikācijas numurs), pilnvarotās personas vārds, uzvārds, personas kods
(cits personas identifikācijas numurs), bankas konts, dati par fiziskai
personai piederošo nekustamo īpašumu (adrese, kadastra numurs, platība,
īpašuma/lietošanas tiesību iegūšanas datums un tiesiskais pamats, īpašuma tiesību/lietošanas
tiesību izbeigšanas datums), deklarētā un faktiskā dzīvesvietas adrese,
informācija par bankas kontu un kontaktinformācija
(tālruņa numurs,
elektroniskā adrese), līguma numurs, līguma reģistrēšanas datums, pārvaldīšanas
darbību sniegšanas laiks, īpašumā deklarēto personu skaits, ūdens,
elektroenerģijas, siltumenerģijas, gāzes u.c. patēriņa apjoms, informācija par
norēķiniem (rēķina numurs, datums, summa, rēķina saņemšanas veids, apmaksas
datums, parāda summa, informācija par parāda atguvi/piedziņu) par Pārvaldnieka
vai ar tā starpniecību sniegtajiem pakalpojumiem, parādu atgūšanu un piedziņu,
maksātspējas pārbaudes dati u.c.; glabāšanas laiks – visu līguma vai tiesiskā
pienākuma spēkā esības laiku un 10 gadus pēc tā beigām vai tik ilgi, cik nepieciešams
Pārvaldnieka vai trešo personu leģitīmo interešu pastāvēšanai;
10.2. lai nodrošinātu
personāla atlases konkursa norisi un savu tiesisko interešu nodrošināšanai,
ciktāl tās saistītas ar personāla atlasi (VDAR 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts)
– vārds, uzvārds, personas kods (cits personas identifikācijas numurs),
kontaktinformācija, darba pieredze, izglītība (izglītību apliecinošo dokumentu
dati – izglītības iegūšanas vieta, iegūtā izglītība vai informācija par
kvalifikācijas celšanu, izglītību apliecinošā dokumenta izsniegšanas laiks un
vieta) – glabāšanas laiks ne ilgāk kā sešus mēnešus pēc konkursa beigām vai tik
ilgi, cik nepieciešams Pārvaldnieka leģitīmo interešu pastāvēšanai;
10.3. lai novērstu vai
atklātu noziedzīgu nodarījumu Pārvaldnieka īpašumā, lietošanā, valdījumā vai
turējumā esošajās telpās un teritorijās vai konstatētu pretlikumīgu darbību
veikšanu tajās, kā arī lai nodrošinātu Pārvaldnieka un trešo personu tiesisko
interešu aizsardzību to aizskāruma gadījumā un personas vitāli svarīgu
interešu, tajā skaitā dzīvības, drošības un veselības aizsardzību (VDAR 6.panta
f) apakšpunkts) – personas izskats videonovērošanas sistēmas ierakstā, dati par
personas atrašanās vietu un laiku attiecīgajā videonovērošanas vietā glabāšanas
laiks ne ilgāk kā 10 dienas vai tik ilgi, cik nepieciešams Pārvaldnieka
leģitīmo interešu pastāvēšanai un aizsardzībai;
10.4. atsevišķos gadījumos,
pamatojoties uz klienta brīvprātīgu piekrišanu, piemēram, atgādinājumu un
paziņojumu nosūtīšana īsziņu veidā un uz elektronisko adresi. Saskaņā ar VDAR
9.panta 2.punkta a) apakšpunktu Pārvaldnieks ar klienta nepārprotamu piekrišanu
apstrādā klienta veselības datus nolūkā piešķirt atlaidi līgumsodam un
nokavējuma procentiem vienošanās par parāda samaksu daļās noslēgšanas gadījumā.
Gadījumā, ja personas dati tiek apstrādāti uz klienta piekrišanas pamata,
klientam ir tiesības jebkurā brīdī atteikties no savu personas datu apstrādes.
Piekrišanas atsaukums neietekmē apstrādes likumību, kas pamatota uz piekrišanu
pirms atsaukuma (VDAR 6.panta a) apakšpunkts);
10.5. citos nolūkos, par
kuriem klients tiek informēts brīdī, kad tas sniedz attiecīgus personas datus.
IV. Personas datu apstrādes
tiesiskais pamats
11. Pārvaldnieks apstrādā
personas datus, pamatojoties uz šādiem tiesiskajiem pamatiem:
11.1. līguma noslēgšanai un
izpildei – lai noslēgtu līgumu par dzīvojamās mājas pārvaldīšanu, veiktu to administrēšanu,
lai slēgtu līgumu ar pakalpojuma sniedzēju un līgumu ar zemes gabala īpašnieku
par dzīvojamai mājai funkcionāli nepieciešamā zemes gabala nomu vai lai
izpildītu dzīvojamās mājas dzīvokļu īpašnieku kopības lēmumu, kā arī klientu
pašapkalpošanās vortālā izveidotā klienta konta administrēšanai;
11.2. normatīvo aktu
izpildei – lai izpildītu Pārvaldniekam saistošos normatīvajos aktos noteikto
pienākumu;
11.3. lai ievērotu
Pārvaldnieka leģitīmās intereses, piemēram:
11.3.1. noziedzīgu
nodarījumu un prettiesiskas rīcības novēršana;
11.3.2. savu tiesisko
interešu aizsardzība valsts pārvaldes un operatīvās darbības iestādēs un tiesā;
11.3.3. parāda piedziņai –
reģistrējot informāciju par parādu un parādnieku Kredītinformācijas biroja
datubāzē
12. Klienta personas dati
tiek apstrādāti, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un Pārvaldnieka
saprātīgi pieejamos
organizatoriskos,
finansiālos un tehniskos resursus.
13. Personas datus drīkst
apstrādāt tikai iepriekš definētam mērķim. Tiklīdz pārstāj eksistēt personas
datu apstrādes
mērķis, personas datus
Pārvaldnieks dzēš vai anonimizē, ņemot vērā noteikto personas datu glabāšanas
laiku.
14. Personas datu apstrādes
mērķa definējums vienmēr ir nepārprotams, izteikts skaidri un saprotami, kā arī
atbilstošs
faktiskajai personas datu
apstrādei.
15. Personas datus
Pārvaldnieks vāc un apstrādā tikai to apstrādes mērķim nepieciešamā apjomā. Ja
tas ir iespējams
un pamatots, tiek izmantoti
anonimizēti un/vai pseidominimizēti dati.
16. Datu vākšanas ietvaros
Pārvaldnieks klientam pēc pieprasījuma vai citā gadījumā saskaņā ar
normatīvajos aktos
noteikto sniedz
visaptverošu informāciju par datu apstrādes veidu, apjomu un mērķi.
17. Pārvaldnieks nodrošina
veiktās personas datu apstrādes pārredzamību – vieglā veidā padarot pieejamu un
saprotamu informāciju par
personas datu apstrādi, tai skaitā par personu datu apstrādes mērķi, apjomu,
kāds
nepieciešams apstrādes
nodrošināšanai, informāciju par datu apstrādes riskiem un klienta tiesībām un
to īstenošanu.
18. Pārvaldnieks nodrošina,
ka personas dati tiek apstrādāti un glabāti tikai tādu laika periodu, kas
nepieciešams šo
personas datu apstrādes
mērķa izpildei. Apstrādes termiņus nosaka, ņemot vērā normatīvajos aktos
noteikto,
Pārvaldnieka leģitīmās
intereses, kā arī citus pamatotus apsvērumus, piemēram, maksājumu informācija
saskaņā ar
normatīvo aktu prasībām
jāglabā ne mazāk kā piecus gadus u.tml., ja vien konkrētas attiecīgās
informācijas
saglabāšana ilgāk nav
nepieciešama Pārvaldnieka vai trešās personas leģitīmo interešu aizsardzībai
konkrētā
gadījumā, jo tad šī
informācija var tikt uzglabāta līdz attiecīgās leģitīmās intereses realizēšanas
pabeigšanas brīdim.
19. Pārvaldnieks atkarībā
no personas datu apstrādes rakstura veic tehniskus un organizatoriskus
pasākumus ar mērķi
līdz minimumam samazināt
personas datu apstrādes riskus. Ja Pārvaldnieks jebkādā veidā saņem ziņas par
tās
apstrādē esošiem
nepareiziem personas datiem, šādi dati tiek nekavējoties dzēsti vai laboti, lai
nodrošinātu personas
datu pareizību. Ja
Pārvaldnieks konstatē datu aizsardzības pārkāpumu, Pārvaldnieks paziņo par šo
pārkāpumu
uzraudzības iestādei
normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un termiņos.
21. Īpašas kategorijas
personas dati tiek apstrādāti tikai atsevišķā gadījumā, stingri ievērojot
attiecīgo piemērojamo
tiesisko regulējumu, jo
īpaši VDAR 9.pantu. Gadījumā, ja nav iespējams pilnībā izvairīties no īpašas kategorijas
personas datu apstrādes,
Pārvaldnieks piemēro īpašus drošības pasākumus šādu datu aizsardzībai,
piemēram,
maksimāli ierobežojot
piekļuvi šādiem datiem.
22. Pārvaldnieks neveic
automatizēto lēmumu pieņemšanu, apstrādājot personas datus. Pārvaldnieka rīcībā
esošos
personas datus vienmēr
apstrādā cilvēks.
V. Personas datu
aizsardzība
23. Pārvaldnieks aizsargā
klientu personas datus, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā
pastāvošos
privātuma riskus un
Pārvaldnieka saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos
resursus, tajā skaitā
izmantojot šādus drošības
pasākumus:
23.1. ugunsmūris;
23.2. citus aizsardzības
pasākumus atbilstoši aktuālajām tehnoloģiju attīstības iespējām.
VI. Personas datu nodošana
un saņēmēju kategorijas
24. Pārvaldnieks nodod
personas datus, ja personas datu nodošanai ir tiesisks pamats.
25. Ja tam ir tiesisks
pamats, personas datu apstrāde var tikt uzticēta apstrādātājam, noslēdzot
rakstisku līgumu
atbilstoši VDAR prasībām,
un ja tiek izpildīti šādi priekšnoteikumi:
25.1. Pārvaldnieks pats ir
tiesīgs veikt šo personas datu apstrādi;
25.2. Pārvaldnieks ir
rūpīgi izvēlējies apstrādātāju, kurš pierādījis, ka ir nodrošināta personas
datu drošība un
aizsardzība, izmantojot
atbilstošus tehniskus un organizatoriskus līdzekļus. Apstrādātājs drīkst
apstrādāt personas
datus tikai atbilstoši
Pārvaldnieka norādījumiem.
26. Apstrādātājs, kuram
uzticēti klienta personas dati, nodrošina personas datu aizsardzību un apstrādi
atbilstoši
piemērojamiem normatīvajiem
aktiem un drošības standartiem.
27. Pārvaldnieks nodod
klienta personas datus trešajai personai gadījumā, ja to nosaka normatīvie akti
vai kad tas
nepieciešams Pārvaldnieka
leģitīmo interešu aizsardzībai, tai skaitā, bet ne tikai, uzraugošajai
tiesībaizsardzības
iestādei, izmeklēšanas
iestādei, prokuratūrai, zvērinātam notāram, zvērinātam tiesu izpildītājam,
Valsts ieņēmumu
dienestam.
28. Pārvaldnieks neizpauž
trešajām personām klienta personas datus vai jebkādu pakalpojumu sniegšanas un
līguma
darbības laikā iegūtu
informāciju, tajā skaitā informāciju par saņemtajām precēm un pakalpojumiem,
izņemot:
28.1. ja attiecīgajai
trešajai personai dati jānodod noslēgtā līguma ietvaros, lai veiktu kādu līguma
izpildei nepieciešamu
vai ar likumu deleģētu
funkciju, piemēram, ārpustiesas parādu piedziņas veikšanai, auditu un pārbaužu
veikšanai,
rēķinu, brīdinājumu,
atgādinājumu drukāšanai, šķirošanai un piegādei, u.c. pakalpojumu sniedzējiem;
28.2. saskaņā ar klienta
skaidru un nepārprotamu piekrišanu;
28.3. normatīvajos aktos
noteiktajos gadījumos Pārvaldnieka leģitīmo interešu aizsardzībai, piemēram,
vēršoties tiesā
vai citās institūcijās pret
personu, kura ir aizskārusi Pārvaldnieka leģitīmās intereses;
28.4. saskaņā ar
Pārvaldnieka vai trešās personas leģitīmajām interesēm normatīvajos aktos
noteiktajā kārtībā un
apmērā, piemēram, klientu
apkalpošanas dienestam, sistēmas uzturēšanai u.c. pakalpojumu sniedzēji, kas
nodrošina
pakalpojumus saistībā ar
datu apstrādi.
29. Pārvaldnieka
darbinieks, kurš Pārvaldniekā apstrādā personas datus, nodrošina personas datu
konfidencialitātes
ievērošanu. Personas dati
ir pieejami ierobežotam Pārvaldnieka darbinieku lokam, ciktāl tas nepieciešams
viņu tiešo
darba pienākumu veikšanai.
Pārvaldnieks nenodod personas datus ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas
Ekonomiskās zonas.
30. Pārvaldnieks bez
nepamatotas kavēšanās paziņo klientam par personas datu aizsardzības pārkāpumu,
ja
pārkāpums varētu radīt
augstu risku fizisko personu tiesībām un brīvībām.
31. Nododot personas datus,
Pārvaldnieks īsteno atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus
atbilstoši
VDAR.
VII. Klienta tiesības
32. Klientam ir tiesības
saņemt visu informāciju par savu personas datu apstrādi Pārvaldniekā. Daļa
informācijas ir
iekļauta Pārvaldnieka
klientu pašapkalpošanās vortālā, kur autorizēts klients var pārliecināties par
savu personas datu
pareizumu un
nepieciešamības gadījumā tos pārvaldīt, tajā skaitā mainīt.
33. Klientam ir tiesības
piekļūt saviem datiem, saņemot apstiprinājumu par to, vai attiecībā uz klientu
tiek vai netiek
apstrādāti personas dati,
pieprasīt veikt to papildināšanu, labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes
ierobežošanu, vai iebilst
pret datu apstrādi.
Informāciju par klienta personas datu apstrādi atbilstoši klienta pieprasījumam
Pārvaldnieks
sagatavo ne vēlāk kā viena mēneša laikā pēc
klienta pieprasījuma saņemšanas. Šīs tiesības īstenojamas, ciktāl datu
apstrāde neizriet no
Pārvaldnieka pienākumiem, kas tam izriet no spēkā esošajiem normatīvajiem
aktiem. Gadījumā,
ja informāciju pieprasījuma
sarežģītības un apjoma dēļ nav iespējams sniegt viena mēneša laikā no
pieprasījuma
saņemšanas dienas,
informācijas sniegšanas termiņu Pārvaldnieks var pagarināt vēl uz diviem
mēnešiem, par
pagarināšanas iemesliem
informējot klientu.
34. Klientam ir tiesības
prasīt savu personas datu dzēšanu vai iebilst pret datu apstrādi kādā no zemāk
minētajiem
gadījumiem, bet ne tikai:
34.1. personas dati vairs
nav nepieciešami saistībā ar nolūku, kādam tie tika iegūti vai apstrādāti;
34.2. klients atsauc savu
piekrišanu, uz kuras tika balstīta datu apstrāde, un nepastāv cits tiesisks
pamats šādai
apstrādei;
34.3. personas datu
apstrāde tiek veikta tiešās tirgvedības nolūkos;
34.4. datu apstrādi veic
zinātniskās vai vēstures pētniecības nolūkos vai statistikas nolūkos.
34.5. klients iebilst pret
šādu datu apstrādi:
34.5.1. apstrādes pamats ir
Pārvaldnieka leģitīmās intereses un nepastāv leģitīmi iemesli, kas būtu
svarīgāki par klienta
interesēm;
34.5.2. personas dati ir
tikuši apstrādāti nelikumīgi;
34.5.3. personas dati ir
jādzēš, lai nodrošinātu, ka tiek pildīts Pārvaldnieka juridisks pienākums, kas
noteikts
Pārvaldniekam
piemērojamajos normatīvajos aktos.
35. Pārvaldniekam ir
tiesības atteikties dzēst personas datus, ja šo datu apstrāde nepieciešama:
35.1. lai nodrošinātu, ka
tiek pildīts Pārvaldnieka juridisks pienākums, kas noteikts Pārvaldniekam
piemērojamos
normatīvajos aktos;
35.2. parādu piedziņas
darbību veikšanai vai aizstāvības nodrošināšanai.
36. Klientam ir tiesības
ierobežot (personas datu apstrādes ierobežošana nozīmē, ka personas dati tiks
glabāti, bet
netiks apstrādāti citādos
veidos; Pārvaldnieks informē klientu, kad datu apstrādes ierobežošana tiks
pārtraukta) viņa
personas datu apstrādi
šādos gadījumos:
36.1. klients apstrīd
apstrādāto personas datu precizitāti – šādā gadījumā datu apstrāde tiek
ierobežota uz laiku, kurā
Pārvaldnieks var pārbaudīt
personas datu precizitāti;
1. NOTEIKUMOS LIETOTIE TERMINI
Portāla uzturētājs – SIA Berga Nami, Reģ. Nr 40203196110, juridiskā adrese: Rīga, Ganību dambis 24D, LV-1005, Latvija.
Portāls – nekustamā īpašuma pārvaldnieka un dzīvokļu īpašnieku pašapkalpošanās vietne internetā https:// https://e-berganami.lv/
Autentifikācija - Lietotāja atpazīšanas process, kura gaitā noskaidro, vai Lietotājs ir pilnvarots izmantot datus un piedalīties informācijas apmaiņā ar Portāla uzturētāju.
Droši autentificējies lietotājs – fiziska vai juridiska persona, kurai pieder nekustamais īpašums, vai ir likumiskas tiesības pārstāvēt īpašnieka intereses SIA Berga Nami pārvaldītajās dzīvojamās mājās un kura iegūst tiesības attālināti piedalīties dzīvojamās mājas pārvaldīšanas procesos, autentificējoties ar vienu no Portālā izmantotajiem autentifikācijas līdzekļiem un izmanto e-pakalpojumu.
Apakšlietotājs – jebkura fiziska vai juridiska persona (nekustamā īpašuma īpašnieka ģimenes locekļi/īrnieks), kura, izmantojot SIA Berga Nami apsaimniekošanas rēķina datus, autorizējas sistēmā un iegūst piekļuvi ierobežotam informācijas apjomam un atsevišķām pārvaldīšanas darbībām portālā.
2. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
2.1. Šie noteikumi nosaka portāla https:// https://e-berganami.lv/ lietošanas kārtību saskaņā ar Fizisko personu datu apstrādes likumuun citiem LR normatīvajiem aktiem.
2.2. Portāla saturu veido sistematizēts, ar dzīvojamās mājas pārvaldīšanu saistīts informācijas apjoms.
2.3. Portāla uzturētājs nodrošina ietvertās informācijas aizsardzību saskaņā ar normatīvajiem aktiem, kā arī Portālā esošas informācijas saglabāšanu un aktualizāciju.
2.4. Attiecībā uz visiem personu datiem, kas nonākuši Portāla uzturētāja rīcībā, tas atbilstoši normatīvajiem aktiem ievēro un izpilda fizisko personu datu aizsardzības prasības. Attiecīgi, izvēloties kļūt par portāla Droši autentificēto lietotāju vai Apakšlietotāju, persona pauž piekrišanu tās personas datu (vārds, uzvārds, personas kods, e-pasts u.c.) apstrādei saskaņā ar Fizisko personu datu apstrādes likumanoteikumiem.
2.5. Portāla uzturētājs apņemas ievērot konfidencialitāti attiecībā uz to rīcībā esošajiem personu un portāla lietotāju profila datiem.
2.6. Portāla uzturētājs iegūst personas datus tam uzdotā dzīvojamo māju pārvaldīšanas uzdevuma ietvaros.
3. IKVIENAM LIETOTĀJAM JĀIEVĒRO ŠADI NOTEIKUMI
3.1. Portāla struktūra tiek veidota, apkopojot informāciju par katru dzīvojamo māju kā atsevišķu vienību.
3.2. Informāciju par konkrēto māju ir tiesīga iegūt tikai tāda fiziska vai juridiska persona, kurai pieder, vai ir likumiskas tiesības uz nekustamo īpašumu konkrētajā dzīvojamā mājā un tas ir veicis atbilstošu Autentifikāciju.
3.3. Portālā iegūto informāciju nav tiesības izmantot komerciāliem mērķiem vai pārpublicēt citos interneta resursos;
3.4. Portālā iegūto informāciju nav tiesību nodot personām, kas nav likumīgi saistītas ar šīs informācijas saturu;
3.5. Lietotājam nav tiesību izdarīt darbības, kas būtu vērstas pret sistēmu drošību. Pārkāpumu konstatēšanas gadījumā Portāla uzturētājs patur tiesības vienpusēji pārtraukt pakalpojumu sniegšanu, par to iepriekš nebrīdinot un nepaskaidrojot iemeslu.
3.6. Drošības nolūkos, beidzot darbu Portālā ir jāizslēdzas no sistēmas izmantojot tam speciāli paredzētu norādi – iziet.
3.7. Portāla lietošanas tiesību iegūšana, izmantojot trešo personu pieejas paroles, tiek uzskatīta par pārkāpumu Fizisko personu datu apstrādes likuma izpratnē un ir krimināli sodāma rīcība;
3.8. Visas darbības Portālā tiek reģistrētas.
Noteikumi aktualizēti 15.11.2023